kintoneアプリ管理・棚卸しプラグイン

うちのkintone、
全部見える。

アプリが増えるほど「どれが何のためか」分からなくなる。
よしなにアプリマップは、全アプリの一覧・つながり・設定・健康度をひとつの画面に集約。
棚卸しも引き継ぎも、ここで完結します。

全アプリを1画面アプリ・フィールド・プラグインを横断
関係を自動可視化相関図・ER図・ER全体マップ
設定まるごと+CSV中身を読み出し・持ち出せる

Features

よしなにアプリマップでできること。

俯瞰

全アプリを、一画面で。

アプリ・フィールド・プラグインを横断して一覧。
どこに何があるか、もう探しません。
一覧はすべてCSVで持ち出せます。

関係

つながりが、見える。

ルックアップと関連レコードを相関図・ER図で自動可視化。
フィールドを直す前に、影響範囲がひと目でわかります。

棚卸し

放置も、引き継ぎも。

長く更新のないアプリや個人情報を持つアプリを自動で抽出。
目的・担当を台帳に残せば、引き継ぎがぐっとラクになります。

Demo

アプリの一覧・関係・棚卸しを、1画面で。

全アプリの俯瞰からER図・健康度・台帳の編集まで、約1分のダイジェストです(画面内の名称はデモ用のサンプルです)。

デモ動画主要機能を約1分で。画面内の名称はデモ用のサンプルです。
全体を俯瞰

全アプリ・フィールド・プラグインを横断で一覧。

設定も一覧に

権限・プロセス管理などを列で追加。
権限はフル表記で整列、プロセスは順番(遷移)で表示。

見比べる

アプリを選んでフィールド構成・設定を横並び比較、違いに色。

引き継ぎ

台帳メモをその場/一括編集
設定や仕様書も出力。

Settings

設定画面は、これだけ。

設定はとてもシンプル。
テンプレートから管理台帳アプリを作り、プラグインを適用するだけ。
管理台帳のIDは空ならこのアプリを自動利用します。
あとは一覧で「📥取得」を押せば使い始められます。

よしなにアプリマップの設定画面

Setup

設定方法。必要な手順は、これだけ。

導入から使えるようになるまでの手順です([必須]/[任意])。
他アプリの情報は読み取りのみで、設定を書き換えることはありません。

管理台帳アプリを用意 [必須]

設定画面のテンプレート(zip)から、目的・担当などを記録する管理台帳アプリを作成します。

プラグインを適用 [必須]

その台帳アプリにプラグインを追加し、有効化します。

一覧にカスタマイズビューを設定 [必須]

台帳アプリの一覧画面にHTML要素のカスタマイズビューを作り、プラグインを表示させます。

「取得」を押す [必須]

初回だけ「全アプリ情報を取得」を押すと全アプリの構成を収集。
結果はキャッシュされ次回から即表示です(読み取り専用=安全)。

棚卸し・引き継ぎ [任意]

台帳メモに目的・担当を記入し、気づきタブで放置アプリや個人情報を点検します。

All Features

機能は、これだけそろっています。

タブだけでなく、その中の操作まで。
よしなにアプリマップでできることの一覧です。

データ収集

  • 全アプリ情報を取得(初回ワンクリック)
  • 収集結果をキャッシュ保存し、次回は即表示
  • 再取得でいつでも最新化
  • 他アプリは読み取り専用で安全

全体の一覧

  • アプリ一覧:表示項目の選択並べ替え・CSV出力
  • 各アプリに入っているプラグインをチップ表示(🟢有効/灰=無効
  • フィールド横断:種類(日/英)・必須・計算式・選択肢
  • 計算式は計算フィールドだけでなく「文字列1行の自動計算」も表示
  • 「計算式で使用」でフィールドの使われ先を逆引き(改名前の影響確認)
  • アプリ名・プラグイン名で検索

表を見やすく

  • 🧊 列の固定(エクセルの枠固定):横スクロールでも左の列を貼り付け
  • 見出し行は常に固定
  • 列幅は見出しの境界線をドラッグで自由に変更(ダブルクリックで自動幅・タブごと記憶)
  • 長い値は省略+ホバーで全文

アプリの設定を一覧・比較

  • ⚙ 表示する設定で権限・プロセス管理・ビュー・通知・アクション等をアプリ一覧の列として追加(チェックで出し入れ)
  • チェックした設定だけ取得=ムダなAPIを使わない(権限は取得不要で即)
  • 権限はフル表記で整列(アプリ管理/閲覧/追加/編集/削除/インポート/エクスポートを 青=可・薄=不可 で)
  • プロセス管理は「順番(遷移)」で表示(未処理 → 対応中 → 完了/分岐・ループも)
  • 複数値はチップで畳んで1アプリ1行を維持
  • 🔍 アプリを比較:複数アプリのフィールド構成・設定を横並びで差分に色

関係の可視化

  • ER全体マップ:スペース枠・縦横の向き切替
  • 箱にマウスを乗せるとその線だけ強調(つながりを1本ずつ追える)
  • ノードクリックでそのアプリへ移動
  • ER図は関連先へ移動後「← 前のアプリ」で戻れる(たどり表示)
  • 線の色でルックアップ/関連レコードを区別
  • 相関図・ER図:キーとカーディナリティ表示

krewData連携の見える化

  • アプリ一覧のkrewData列で入力/出力を表示
  • セルクリックで手動切替(なし→🔵入力→🟠出力→入出力)
  • krewDataのエクスポートJSONを取り込んで一括反映
  • 保存するのはアプリIDと印だけ=パスワード等は保存しない

棚卸し・気づき

  • 健康度マップ(運用状態を色で)・業務カテゴリ内訳
  • ハブアプリ(参照される数が多い=重要アプリを発見)
  • アプリ作成の推移(アプリが乱立した時期を発見)
  • 個人情報あり/棚卸し候補(レコード0・長期未更新)
  • アクセス権がゆるいアプリ/重複アプリ名
  • 影響範囲(このアプリを参照しているアプリ)

台帳・引き継ぎ

  • 台帳メモ:目的・運用ステータス・担当・カテゴリ・部署・個人情報・点検日・廃止予定日・URL・補足
  • 一覧でインライン編集
  • スペース/アプリで絞って一括編集

詳細・出力

  • 設定まるごと:一般・ビュー・グラフ・通知・プロセス・JS/CSSアクセス権
  • 各セクションをCSV出力
  • 仕様書を出力(PDF/印刷

環境・その他

  • API利用数の確認画面への導線
  • 見出しクリックで昇順・降順の並べ替え
  • 全タブ・全セクションをCSV出力

How It Works

導入は、3ステップ。

テンプレで台帳アプリを作る

設定画面からテンプレート(zip)をダウンロードし、kintoneでアプリを作成します。

プラグインを適用して取得

作ったアプリにプラグインを適用し、一覧で「📥取得」を押すと全アプリを収集します。

一覧・図・台帳で活用

タブで俯瞰し、台帳メモを編集。
CSVや仕様書で持ち出せます。

Use Cases

こんなkintoneに。

情シスのアプリ棚卸し

退職者からの引き継ぎ

アプリの統廃合の判断

個人情報を持つアプリの把握

フィールド変更前の影響調査

命名ゆれ・重複の点検

FREE TRIAL

30日間、無料で試せます。

トライアル中の課金はありません。いつでもキャンセル可能。
メールアドレスとkintoneサブドメインだけで、すぐに始められます。

単体 月額19,800円(税別)。管理パック(月額29,800円・税別)にも含まれます。

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