kintoneアプリ設定変更履歴プラグイン

誰がいつ何を変えたか、
すぐ追える。

アプリの設定変更を自動で記録。
フィールド・レイアウト・一覧・通知・権限まで丸ごとスナップショット。
変更を🟢追加🔴削除🟡変更で色分け表示し、変更理由メモも残せます。
履歴は別アプリに安全に蓄積されます。

自動記録設定変更をその瞬間に保存
色分け差分追加/削除/変更を可視化
理由メモなぜ変えたかも残せる

Features

よしなにアプリ設定スナップショットでできること。

記録

設定変更が自動で残る

標準kintoneには残らない設定の変更履歴を自動記録。
「先週まであった項目を誰が消した?」にすぐ答えられます。

範囲

設定を丸ごとカバー

フィールド・レイアウト・一覧・通知・権限まで記録。
何がどう変わったかを🟢追加🔴削除🟡変更で色分け表示します。

理由

理由メモと安全な蓄積

「なぜ変えたか」の変更理由メモも一緒に残せます。
履歴は別アプリに蓄積され、保持期間の管理も可能です。

Demo

誰が・いつ・何を変えたか、ダッシュボードで即答。

変更履歴の自動記録・色分けカウント・最新差分・変更理由メモまでを見せます。

デモ動画実機の操作を収録。ヘッダーは非表示・赤枠スポットライトで要点を解説。
自動記録

設定を変えると、その瞬間に自動でスナップショット。

色分けカウント

🟢追加・🔴削除・🟡変更をアプリごとに自動カウント。

最新の差分

何が変わったか「最新の差分」をその場で確認できます。

変更理由メモ

「なぜ変えたか」の変更理由メモも残せます。

Settings

設定画面は、これだけ。

保存先アプリIDを指定し、取得対象(フィールド/レイアウト/一覧/通知/権限ほか)にチェック。
自動取得をONにすれば、あとは設定変更のたびに自動記録されます。

よしなにアプリ設定スナップショットの設定画面

Flow

記録から確認まで、4ステップ。

アプリの設定を変えたら、一覧を開くだけ。
設定変更が自動で検知・記録され、その場で変更理由も残せます。

一覧右下に記録通知ポップアップ
STEP 1

設定変更を自動で検知

設定を変更したあと一覧を開くと、その時点が自動で記録され、画面右下に通知が出ます。

変更理由を追記するモーダル
STEP 2

その場で変更理由を追記

通知の「追記する」を押すと理由メモ欄が開きます。
「なぜ変えたか」を書いて保存(後でもOK)。

アプリ別ダッシュボードに反映
STEP 3

ダッシュボードに反映

記録したアプリが一覧に追加。
変更件数・最新差分・理由がひと目で分かります。

差分ビューで変更内容を確認
STEP 4

差分ビューで中身を確認

何がどう変わったかを、🟢追加🔴削除🟡変更の色分けで確認できます。

Coverage

何を記録できるか。アプリ設定を、丸ごと。

1回のスナップショットで、アプリの設定をまとめてキャプチャします。

一般設定

アプリ名・説明・アイコン・カテゴリーなどの基本設定。

フィールド

種類・コード・名称、必須/重複禁止などの設定。
追加・削除・変更を検出。

フォームレイアウト

フィールドの配置・グループ・スペース・罫線など、フォーム上の並び。

一覧(ビュー)

一覧の種類・表示フィールド・絞り込み条件・ソート順。

通知

アプリ/レコードの条件通知・リマインダー通知の設定。

アクセス権

アプリ/レコード/フィールドの権限。
誰の権限がいつ変わったかも追えます。

JS/CSSカスタマイズ

アップロードしたJavaScript/CSSファイルの構成。

プラグイン

アプリに追加されているプラグインの構成。

※その他(アクション/グラフ/プロセス管理)も対象。
kintoneのAPI仕様上、取得できない項目もあります。

Views

履歴は、3つのビューで見られる。

動画で使ったダッシュボードのほかに、差分ビューと生ログ一覧があります。

アプリ別ダッシュボード

アプリごとに変更件数(🟢追加🔴削除🟡変更)・最新の差分・最新の変更理由を集約し、全体を俯瞰。

差分ビュー

変更を時系列で並べ、何がどう変わったかを差分で確認できます。

一覧(生ログ)

全スナップショットの生ログ。
日時・担当者・対象アプリで絞り込めます。

差分ビューの画面

In the Plugin

設定画面の中身も、しっかり。

「履歴」「保存アプリ用パック」「使い方」などのタブがあり、導入も運用もこの画面で完結します。

履歴のタブ
履歴

変更履歴をその場で確認

「今すぐ取得」と、取得日時・設定バージョン・更新者・変更理由・サマリの履歴一覧を、設定画面から直接見られます。

保存アプリ用パックのタブ
保存アプリ用パック

必要なものは全部同梱

保存先アプリのテンプレート(.zip)、カスタマイズJS、一覧のカスタマイズコードまで、このタブから配布。

使い方のタブ
使い方

使い方ガイド内蔵

仕組み・セットアップ・変更理由の付け方・取得できる/できない項目まで、画面内に解説。

Setup

設定方法。初回だけ、ひと手間。

履歴を貯める「保存先アプリ」を1つ用意し、見やすく表示するためのカスタマイズ(一覧ビュー)を入れます。
設定画面の「保存アプリ用パック」から、必要なファイル・ビューのコードを配布しています。

① 保存先アプリを用意

履歴を蓄積する別アプリを作ります。
設定画面から配布のアプリテンプレート(.zip)をDLし、kintoneの「アプリを追加 → ファイル/テンプレートから作成」でアップロードすれば、必要なフィールドが入った状態で一発作成できます。

※テンプレを使わない場合や、古いテンプレで作った保存先アプリには、文字列(複数行)フィールド change_reason を手動で追加します(変更理由の記録用)。

② 一覧をカスタマイズ(重要)

履歴を見やすく表示するため、保存先アプリの「設定 → 一覧」でカスタマイズビューを2つ追加します。
配布のHTMLコードを各ビューの「HTMLコード」欄に貼り付けるだけです。

  1. カスタマイズJS snapshot-storage.js を「JavaScript / CSSでカスタマイズ」にアップロード(CSSは不要)
  2. 一覧に「差分ビュー」(種類:カスタマイズ)を追加し、HTMLを貼り付け
  3. 一覧に「アプリ別ダッシュボード」(種類:カスタマイズ)を追加し、HTMLを貼り付け
  4. 保存先アプリを更新すると、2つのビューが使えるようになります

③ 監視するアプリ側の設定

  1. 監視したいアプリにプラグインを追加
  2. 「保存先アプリID」に①で作ったアプリのIDを指定
  3. 取得対象(一般設定/フィールド/レイアウト一覧/通知/アクセス権/JS・CSS/プラグイン)を選ぶ
  4. 自動取得をON。あとは設定変更のたびに自動で記録されます

安全に貯める・整理する

履歴は監視対象とは別の「保存先アプリ」に蓄積されるため、対象アプリの設定を変えても履歴は消えません。
保持期間(日)・最大保存件数での自動整理、別スペース・ゲストスペースへの保存にも対応します。

Use Cases

こんなkintoneアプリに。

本番アプリの変更管理

フィールド削除の追跡

権限変更の記録

複数管理者での運用

監査・内部統制

設定ミスの原因調査

PACK

パックで、まとめておトクに。

よしなにアプリ設定スナップショットは「管理パック」(月額29,800円・税別)でご利用いただけます。
パックの内容と料金は一覧ページをご覧ください。お申し込み・ご相談はメールで承ります。

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