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kintone よしなに別アプリデータコピー(別アプリの一括コピー)

別アプリのデータを、
選んでまとめて登録。

一覧画面のボタンを押すと検索画面が開き、別のアプリ(名簿などの台帳)からキーワードでレコードを探せます。
チェックを付けたぶんだけ、今のアプリにまとめて登録。
登録するときに共通の初期値も一緒に入れられます。

まとめて登録チェックした件数を一括コピー
複数条件で検索条件を足してAND絞り込み
初期値も一緒に登録時に共通の値を入力

Features

よしなに別アプリデータコピーでできること。

探す

別アプリから検索して選ぶ

一覧の「名簿から登録」ボタンで検索画面が開きます。
フィールドとキーワードを選んで検索し、出てきた一覧からチェックで選ぶだけ。
条件を足して複数フィールドで絞り込めます。

登録

選んだ分をまとめてコピー

チェックを付けたレコードを、今のアプリに一括で登録します。
参照元のキー(会員番号など)が転送先のフィールドに入るので、何件でも一度に取り込めます。

初期値

共通の値を一緒に入れる

登録のときに初期値入力画面が開き、全レコードに同じ値(日付・区分・ルックアップなど)をまとめて設定できます。
空欄のフィールドは飛ばされます。

Demo

別アプリを検索して、チェックして、まとめて登録。

一覧のボタンから検索画面を開き、条件で絞り込み、チェックで選んで一括登録、初期値の入力までを実機で見せます。

デモ動画実機の操作を収録。ヘッダーは非表示・赤枠スポットライトで要点を解説。
ボタンひとつで検索画面

一覧画面の上に出るボタンを押すと、別アプリを探す画面が開きます(PC一覧。
スマホ一覧は対象外)。

複数条件はAND絞り込み

「+条件を追加」で行を増やし、すべて満たす条件で絞り込み
2行目以降は「-」で削除できます。

500件を超えても全件検索

参照元が大量でも自動でページングし、全件の中から検索します。

チェックで一括登録

全選択チェックもあり、選んだ件数が「N件選択中」と表示されます。

氏名・フリガナも一覧表示

結果の表には氏名・フリガナ(設定時)も並び、氏名やフリガナでも検索できます。
キーワード欄はEnterでも検索。

コピーされるのはキー項目

転送先にはキー(会員番号など)が入ります。
他の値は初期値入力でまとめて補えます。
登録後は一覧が自動で更新されます。

初期値はいろんな形式に対応

文字・複数行・数値・日付・日時・時刻・ドロップダウン・ラジオ・チェックボックス・リンク・ルックアップ(専用の検索画面で選択)まで入力できます。

Settings

設定画面は、これだけ。

参照元アプリのID・キーフィールド・氏名・フリガナ(任意)・検索に使うフィールドと、今のアプリの転送先キーフィールド、登録時に初期値を入れたいフィールドを選ぶだけです。
キー/氏名/フリガナはサジェスト(入力補助)で選べます。

よしなに別アプリデータコピーの設定画面

Setup

設定方法。必要な手順は、これだけ。

導入から使えるようになるまでの手順です([必須]/[任意])。

① フィールドを用意 [必須]

今のアプリ(転送先)に、参照元のキーを受け取る「キーフィールド」(文字列1行/数値/ルックアップのいずれか)を作成。
登録時に初期値を入れたい項目もここで作っておきます。
参照元(名簿などの台帳アプリ)も用意します。

② プラグインを追加 [必須]

システム管理「プラグイン」でzipをアップロード→対象アプリの「設定>プラグイン」で追加し、歯車(設定)を開きます。

③ 参照元アプリを設定 [必須]

「参照元アプリID」を入力→「フィールドを読み込む」を押し、キーフィールド(会員番号等)・氏名・フリガナ(任意)・検索対象フィールド(1つ以上)を選びます。

④ 転送先キーを設定 [必須]

今のアプリで、参照元キーを受け取る「転送先のキーフィールド」を選びます。

⑤ 初期値フィールド(任意) [任意]

登録時に共通の初期値を入力させたいフィールドにチェックします。

⑥ 保存→アプリを更新 [必須]

保存後にkintoneで「アプリを更新」。
一覧の「名簿から登録」ボタンから検索→選択→一括登録できます。

In Action

検索して、選んで、初期値も。

別アプリの検索・複数選択と、登録時の初期値入力を実機キャプチャで掲載します。

別アプリを検索して複数選択する画面
検索&選択

条件で探してチェック

一覧の「名簿から登録」で検索画面を開き、条件で絞ってチェック。
全選択もでき、選んだ件数が表示されます。

登録時の初期値入力モーダル
初期値

共通の値も一緒に

登録時に初期値入力画面が開き、全レコードへ同じ値(コース・区分・日付など)をまとめて設定できます。

How It Works

導入は、設定画面だけで完結。

プラグインを追加

kintoneのアプリ設定でプラグインを追加し、有効化します。

参照元と転送先を設定

設定画面で参照元アプリのIDと検索フィールド、今のアプリの転送先キーフィールドを選びます。

ボタンから登録

一覧画面のボタンで検索し、チェックして登録するとまとめてコピーされます。

Use Cases

こんなkintoneアプリに。

生徒・会員の名簿

出席・受講の記録

受注・案件の取り込み

在庫・商品マスタの転記

顧客台帳からの登録

点検・検査リスト

PACK

パックで、まとめておトクに。

よしなに別アプリデータコピーは「連携・集約パック」(月額14,800円・税別)でご利用いただけます。
パックの内容と料金は一覧ページをご覧ください。お申し込み・ご相談はメールで承ります。

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